Niezależnie od tego, czy masz stare konto e-mail, które chciałbyś usunąć, czy chcesz usunąć cały folder wiadomości e-mail, możesz to zrobić w Gmailu. Jeśli znasz dokładną datę i godzinę, o której chcesz trwale wymazać swoje wiadomości e-mail, możesz to zrobić nawet od konkretnego nadawcy.
Usuń je od pojedynczego nadawcy
Korzystając z programu pocztowego, takiego jak Gmail, możesz łatwo usunąć wszystkie wiadomości e-mail od jednego nadawcy. Jednak proces ten może nie być tak łatwy, jak mogłoby się wydawać. Na szczęście Gmail ma wbudowane rozwiązania wielu typowych problemów. Jednym ze sposobów na usunięcie wszystkich wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej jest skonfigurowanie filtra. Następnie możesz wybrać wiadomości, które chcesz usunąć w oparciu o swoje kryteria.
Aby skorzystać z filtra wiadomości e-mail, możesz wpisać nazwę nadawcy lub wybrać opcję, która usunie tylko wiadomości e-mail z domeny, którą przeszukujesz. W zależności od ustawień konta, liczba wyświetlanych maili wynosi zazwyczaj 50.
Aby usunąć wszystkie maile od jednego nadawcy, możesz skorzystać z menu narzędzi lub lewego górnego rogu. Opcje różnią się w zależności od dostawcy poczty, ale większość pozwala na obie te czynności. Menu narzędzi zawiera ikonę kosza, której można użyć do zaznaczenia wszystkich wiadomości e-mail na ekranie, a także kosz, którego można dotknąć, aby przenieść wszystkie zaznaczone wiadomości e-mail do kosza.
W lewym dolnym rogu ekranu znajduje się wyskakujący komunikat potwierdzający. Jeśli jesteś zadowolony ze swojego wyboru, po prostu kliknij ikonę potwierdzenia. Zostaniesz przeniesiony do innej zakładki, gdzie zobaczysz wybrane przez siebie e-maile. Jeśli nie jesteś zadowolony z wyników, możesz odznaczyć pole i zacząć od nowa. Możesz również użyć pola wyszukiwania, aby wyszukać tylko częściowe dopasowania.
Najlepszą rzeczą w filtrze Gmaila jest to, że nie musisz wybierać dokładnego słowa lub frazy. Na przykład możesz użyć operatora wyszukiwania „Od:”, aby usunąć tylko wiadomości e-mail, które są wysyłane przez Jamesa Smitha. Ten sam proces można zastosować również dla innych nadawców.
Aby prawidłowo usunąć wszystkie e-maile od jednego nadawcy, najbardziej efektywną metodą jest użycie filtra. Tworząc filtr, będziesz mógł przenieść wszystkie wiadomości spełniające Twoje kryteria do etykiety. Możesz również wybrać opcję usuwania mniej niż pięćdziesięciu wiadomości e-mail, co jest limitem dla filtra wiadomości e-mail. Możesz nawet określić zakres dat, w którym chciałbyś, aby wiadomości zostały usunięte. Jest to dobra opcja do masowego usuwania e-maili, ponieważ nie będziesz tracić czasu na przeglądanie każdej z wiadomości w skrzynce odbiorczej.
Aby jednak usunąć wszystkie maile od jednego nadawcy, warto skorzystać z operatora wyszukiwania poczty. Dzięki temu nie tylko łatwo usuniesz wszystkie maile w skrzynce odbiorczej, ale także będziesz mógł pozbyć się spamu, który może się w niej czaić. Jeśli wybierzesz tę opcję, będziesz musiał użyć operatora wyszukiwania FROM:”, aby zidentyfikować nadawcę wiadomości e-mail. Możesz też wpisać pełny adres e-mail nadawcy, np. „[email protected]”, jeśli chcesz usunąć wszystkie wiadomości wysłane przez konto e-mail „James Smith”.
Usuń je od określonej daty
Korzystając z Gmaila, możesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail od określonej daty. Możesz to zrobić ręcznie lub za pomocą zautomatyzowanego narzędzia. Jeśli chcesz wykonać zadanie ręcznie, istnieje kilka sztuczek, które powinieneś znać. Pierwszym krokiem jest wyszukiwanie pożądanej wiadomości e-mail, a następnie możesz ją usunąć. Po znalezieniu wiadomości, którą chcesz usunąć, musisz kliknąć na nią i wybrać przycisk „Usuń”. Możesz również zdecydować się na użycie filtra wyszukiwania, aby znaleźć wiadomości e-mail, które chcesz usunąć. Jest to metoda bardziej efektywna czasowo.
Jeśli chcesz wyszukać wiadomości wysłane w określonym czasie, możesz skorzystać z paska wyszukiwania u góry ekranu. Jeśli szukasz wiadomości, która została odebrana 31 października 2007 roku, możesz wprowadzić następujące wyszukiwanie: „September 30, 2007 – October 31, 2007”. To wyszukiwanie wyświetli wszystkie wiadomości, które zostały wysłane tego dnia. Można również wyszukać wiadomości wysłane w ciągu ostatnich dwóch dni. Alternatywnie można użyć parametru wyszukiwania older_than:1y, aby wyświetlić wiadomości, które mają więcej niż rok.
Możesz również użyć paska wyszukiwania, aby sprawdzić, czy dana wiadomość e-mail została wysłana przez określonego nadawcę. Na przykład, jeśli szukasz wiadomości e-mail od „John Doe”, możesz wpisać „John Doe” i „October 2007”. Następnie możesz przefiltrować wyniki, aby usunąć wszystkie wiadomości od Johna Doe.
Gmail może również pokazać listę usuniętych wiadomości. Możesz posortować skrzynkę odbiorczą według stanu wysłania lub odebrania, a także przejrzeć folder Kosz, aby odzyskać wszystkie wiadomości, których nie widziałeś od jakiegoś czasu. Usunięte wiadomości e-mail pozostają w folderze Kosz przez 30 dni. Jeśli jeszcze nie zdążyłeś ich usunąć, możesz to zrobić, przeciągając je na nową kartę lub resetując ustawienia poczty. Jeśli masz dużo wiadomości, które chciałbyś usunąć, usunięcie ich ze skrzynki odbiorczej może pomóc Ci wykonać więcej pracy.
Możesz również usunąć wszystkie e-maile z określonej daty w Gmailu, wybierając te, które chcesz usunąć i klikając przycisk „usuń”. Jest to jedna z bardziej zaawansowanych metod i możesz usunąć więcej niż 50 maili jednocześnie. W zależności od wielkości skrzynki odbiorczej i ilości wolnego miejsca, które posiadasz, proces ten może być bardzo pracochłonny.
Jeśli jednak masz dużą liczbę e-maili, które chciałbyś usunąć, być może będziesz musiał stworzyć filtr wyszukiwania, aby znaleźć dokładnie te e-maile, które chcesz usunąć. Możesz odfiltrować wiadomości e-mail z serwisów społecznościowych lub innych źródeł, których nie chcesz usuwać, i możesz połączyć różne zapytania, aby zawęzić wyszukiwanie.
Usuń je na stałe
Usunięcie wszystkich e-maili na stałe z gmail to jeden ze sposobów na oczyszczenie skrzynki odbiorczej. Zagracona skrzynka odbiorcza może prowadzić do przegapienia ważnych wiadomości, a także może utrudniać śledzenie wszystkiego, co dzieje się w Twoim życiu. Usuwanie wszystkich e-maili może być wykonane ręcznie lub automatycznie, w zależności od tego, jak chcesz to zrobić.
Na przykład możesz przeprowadzić wyszukiwanie wiadomości e-mail, aby znaleźć wszystkie wiadomości starsze niż określona data, lub możesz wybrać wiadomości na podstawie typu. Po wybraniu wiadomości e-mail, które chcesz trwale usunąć, możesz nacisnąć przycisk Usuń na zawsze. Możesz również użyć ikony kosza, aby przenieść wiadomości e-mail do folderu kosza.
Jeśli chcesz usunąć wszystkie promocyjne wiadomości e-mail na swoim koncie Gmail, musisz kliknąć zakładkę Promocje. Pozwoli to następnie wybrać wszystkie konwersacje, które znajdują się w sekcji Promocje. Jeśli chcesz trwale usunąć wszystkie wiadomości e-mail, możesz kliknąć ikonę kosza w prawym górnym rogu. Alternatywnie możesz przewinąć w dół i poszukać sekcji Kosz.
Możesz również wyszukać usunięte wiadomości, klikając menu hamburgerowe u góry swojego konta Gmail. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego z kilkoma różnymi opcjami. Możesz użyć operatora wyszukiwania „Od:”, aby określić nadawcę wiadomości e-mail. Możesz również użyć opcji „Wybierz wszystko”, aby szybko zlokalizować wszystkie promocyjne wiadomości e-mail.
Możesz również usunąć promocyjne e-maile hurtowo. Aby to zrobić, musisz otworzyć zakładkę Promocje, zaznaczyć wszystkie wiadomości, które znajdują się w sekcji Promocje, a następnie kliknąć ikonę kosza, aby je usunąć. Pozwoli to również na przeniesienie wiadomości e-mail do innego folderu. Jeśli nie jesteś zainteresowany usunięciem wszystkich wiadomości promocyjnych, możesz po prostu odznaczyć to pole. Nie spowoduje to usunięcia wszystkich e-maili, ale łatwiej będzie nimi zarządzać.
W przypadku wiadomości, które nie znajdują się w sekcji Promocje, możesz kliknąć opcję Cała poczta w lewej górnej części okna dialogowego. Spowoduje to wybranie wszystkich wiadomości, które spełniają Twoje kryteria. Jeśli chcesz wybrać wiadomości na podstawie tematu, rozmiaru, załączników lub innych kryteriów, możesz użyć pól wyboru poniżej listy. Możesz również wybrać opcję „Wyjdź z poczty”, jeśli nie chcesz trwale usuwać żadnych wysłanych elementów. Możesz również wybrać ustawienie limitu czasu, jak długo chcesz zachować e-maile.
Aby trwale usunąć wszystkie wiadomości e-mail, możesz wybrać wszystkie wiadomości e-mail na pierwszej stronie lub możesz wybrać określoną ilość wiadomości e-mail. Nazywa się to metodą selekcji zbiorczej. Jest ona bardziej efektywna czasowo. Nie jest jednak tak wygodna jak zwykła metoda select.
Podobne tematy