Aby wyprodukować 80 szybów rocznie do 2030 roku, NNSA skorzystała z pomocy dwóch zakładów – Los Alamos i Savannah River. Jednak żaden z nich nie jest jeszcze gotowy do produkcji na dużą skalę, a oba muszą zmienić swoje obiekty i procesy, aby móc się przenieść. Ten artykuł poprowadzi Cię przez kroki niezbędne do odzyskania dołu z poprzedniego roku, bezpiecznie i skutecznie.
1. Zrób plan.
Plan to zorganizowany zestaw kroków z harmonogramem dla osiągnięcia celu. Planem może być wszystko, od szczegółowego schematu budynku do prostej listy działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel.
Plan odzyskiwania danych po awarii to zestaw procedur, które mogą być wykorzystane do odzyskania danych po zdarzeniach takich jak awarie komputerów lub klęski żywiołowe. Powinien być napisany przez komitet, w skład którego wchodzą przedstawiciele wszystkich obszarów organizacji, które mogą doświadczyć przestoju w przypadku katastrofy. W skład komitetu powinny wejść osoby z kierownictwa, informatyki, zarządzania ryzykiem, zarządzania dokumentacją, bezpieczeństwa i konserwacji budynku.
Plan powinien zawierać informacje o rodzajach incydentów, które mogą wystąpić w organizacji, w tym o awarii sprzętu, klęskach żywiołowych, cyberprzestępczości i błędach ludzkich. Powinien również opisywać ilość przestojów, które mogą wystąpić podczas katastrofy oraz czas, jaki będzie potrzebny na przywrócenie krytycznych aplikacji i danych.
Plan powinien być napisany w standardowym formacie. Powinien być napisany w zdaniach oznajmujących, które mają strukturę podmiotowo-czasownikowo-przedmiotową, oraz zdaniach imperatywnych, które zaczynają się od czasownika i wydają wskazówki do wykonania. Dzięki temu twój plan będzie łatwy do przeczytania i wdrożenia przez każdego, kto go potrzebuje. Powinien również mieć sekcję, która wyjaśnia, jak zgłaszać problemy z planem i co zrobić, aby je naprawić.
5. Zrób harmonogram.
Harmonogramy są kluczową częścią procesu zarządzania czasem i planowania projektu. Umożliwiają członkom zespołu śledzenie postępów i wyznaczanie konkretnych celów. Eliminują również niepewność i dają możliwość zwiększenia produktywności poprzez przydzielenie zasobów ludzkich do konkretnych zadań.
Istnieje wiele różnych sposobów tworzenia harmonogramu, ale najlepsza metoda to taka, która spełnia potrzeby Twojego zespołu i projektu. Niektóre z najczęściej stosowanych metod obejmują:
Użyj struktury podziału pracy (WBS) i harmonogramu wstecznego pracy, aby określić, jak długo potrwa wykonanie każdego zadania, czynności, przedmiotu dostawy i kamienia milowego. WBS to diagram sieciowy z celem projektu na górze i „gałęziami” pod spodem, które wskazują, jak każde zadanie będzie pasować do ogólnego planu osiągnięcia ostatecznego rezultatu.
Mapowanie dostępności zasobów do każdego zadania pomaga zespołom efektywnie alokować swój czas i utrzymywać koszty na niskim poziomie. Pozwoli to uniknąć podwójnego planowania, nadmiernego lub zbyt małego planowania lub przydzielania zadań niedoświadczonym osobom.
Wreszcie, ścieżka krytyczna jest kolejnym użytecznym narzędziem, które pomoże Ci zidentyfikować istotne zadania, które są potrzebne do osiągnięcia ostatecznego wyniku projektu oraz te, które mogą zostać odsunięte na bok, gdy koszty i/lub czas staną się problemami. Należy jednak pamiętać, że ścieżka krytyczna będzie się zmieniać w trakcie trwania projektu, dlatego ważne jest, aby regularnie wracać i przeglądać harmonogram.
Tworzenie harmonogramu dla Twojej firmy może być trudnym zadaniem, ale korzyści są tego warte. Oprócz zwiększenia produktywności, może on zwiększyć morale zespołu i zmniejszyć stres, pomagając pracownikom skupić się na właściwych rzeczach i wyeliminować niepotrzebne rozproszenia.
Podobne tematy