Gdy przypadkowo usuniesz plik programu Excel, może to być frustrująca sytuacja. Na szczęście istnieje kilka sposobów na odzyskanie usuniętego pliku.
Jednym ze sposobów jest użycie funkcji Kopia zapasowa systemu Windows w celu przywrócenia starej kopii pliku. Aby to zrobić, przejdź do folderu, w którym pierwotnie zapisano plik.
Przywracanie z Time Machine
Jeśli masz kopię zapasową Time Machine, to możesz jej użyć do odzyskania usuniętych plików Excela. Jest to wbudowana funkcja systemu macOS, która automatycznie tworzy kopie zapasowe danych w regularnych odstępach czasu. Aby odzyskać pliki za pomocą Time Machine, musisz włączyć to narzędzie i podłączyć dysk z kopią zapasową.
Jeśli ważny plik zostanie przypadkowo utracony lub usunięty, może to być niezwykle frustrujące. Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane błędem człowieka, awarią komputera, awarią dysku twardego czy atakiem wirusa, może to być sytuacja druzgocąca.
Jednym ze sposobów obejścia tego problemu jest skorzystanie z wbudowanych funkcji kontroli wersji systemu MacOS i pakietu Microsoft Office. Oznacza to, że można przywrócić starą wersję pliku i nadal mieć dostęp do wszystkich jego informacji.
Inną opcją jest użycie programu innej firmy, takiego jak AnyRecover for Mac, który umożliwia przywrócenie poprzednich wersji dowolnego pliku w systemie. Jest to potężne rozwiązanie do odzyskiwania danych, które działa dobrze zarówno w systemach Windows, jak i Mac.
Możesz również spróbować znaleźć brakujący plik, skanując go w poszukiwaniu w folderze Trash urządzenia. Jest to folder, który służy do tymczasowego przechowywania plików na Macu lub MacBooku, które nie są w danej chwili potrzebne.
Szybkie przeszukanie Kosza może czasami ujawnić niezapisany plik Excela, którego szukasz, a nawet możesz go zapisać w innej lokalizacji, jeśli chcesz go ponownie użyć.
Alternatywnie możesz spróbować tej samej techniki na zewnętrznym dysku twardym lub dysku flash USB. Te urządzenia mają również swój własny Kosz, który można wykorzystać do wyszukiwania plików przypadkowo usuniętych.
Inną opcją jest skorzystanie z darmowego narzędzia do odzyskiwania danych, które można pobrać i zainstalować na urządzeniu PC lub Mac. Tym narzędziem jest EaseUS Data Recovery Wizard for Mac, a dzięki niemu można łatwo przywrócić utracone pliki w postaci dokumentów Word/Excel/PPT/Numery/Strony na komputerze Mac lub PC.
Przywracanie z poprzednich kopii zapasowych
Jeśli usunąłeś plik, możesz go przywrócić z jednej z poprzednich kopii zapasowych. System Windows ma wbudowaną funkcję tworzenia kopii zapasowych o nazwie Historia plików, która w regularnych odstępach czasu zapisuje pliki na zewnętrznym urządzeniu pamięci masowej. Ta funkcja tworzenia kopii zapasowych może być bardzo pomocna w przypadku przypadkowego usunięcia pliku, ponieważ pozwoli Ci odzyskać ten plik i wrócić do pracy.
Należy upewnić się, że włączono opcję Historia plików, aby można było użyć tej funkcji do przywrócenia plików. Możesz również sprawdzić, czy zapisałeś jakiekolwiek kopie zapasowe swoich plików, korzystając z opcji Historia plików w Panelu sterowania.
Inną opcją, którą można wykorzystać do odzyskania usuniętego pliku Excela jest przywrócenie pliku z jego wcześniejszej wersji. Możesz to zrobić, lokalizując folder zawierający plik i klikając go prawym przyciskiem myszy.
Następnie z menu kontekstowego wybierz Przywróć poprzednie wersje. W ten sposób zostaną wyświetlone wszystkie wersje, które system Windows zapisał dla danego pliku. Możesz wybrać najnowszą wersję pliku do przywrócenia lub pobrać i zapisać starszą, aby móc porównać obie wersje.
Ta metoda nie jest trwałym sposobem przywrócenia pliku, dlatego ważne jest, aby działać szybko, gdy odkryjesz, że plik Excela został usunięty. Jeśli nie będziesz działać szybko, dane mogą zostać nadpisane lub uszkodzone, a procedura odzyskiwania stanie się trudniejsza.
Jeśli masz komputer z systemem Windows i włączoną funkcję tworzenia kopii zapasowych, możesz odzyskać usunięte pliki Excela, korzystając z funkcji Przywracanie systemu. Funkcję tę znajdziesz w zakładce Ochrona systemu w Panelu sterowania.
Możesz również użyć narzędzia innej firmy do odzyskania usuniętych plików, takiego jak MiniTool ShadowMaker. To oprogramowanie pomoże Ci przywrócić wszystkie rodzaje plików z dysków twardych, płyt CD, DVD i nośników wymiennych. Jest to również doskonałe narzędzie do naprawy systemu operacyjnego Windows i innych programów, takich jak przywracanie pliku z Kosza.
Przywracanie z niezapisanych skoroszytów
Jeśli kiedykolwiek pracowałeś nad plikiem Excela i go straciłeś, wiesz jak bardzo może to być frustrujące. Czy to z powodu przerwy w dostawie prądu, awarii oprogramowania lub błędu użytkownika, utrata ważnych plików nigdy nie jest przyjemna. Ale dobra wiadomość jest taka, że zazwyczaj można odzyskać usunięty plik z minimalną utratą danych.
Jednym ze sposobów jest włączenie funkcji AutoSave i AutoRecover. Są to ustawienia na poziomie skoroszytu, co oznacza, że jeśli włączysz je dla jednego pliku, nie będą one miały wpływu na inne pliki, których używasz.
Możesz również przywrócić plik z wcześniejszej wersji skoroszytu. Może to być szczególnie przydatne, jeśli wprowadziłeś zmiany w pliku, które zostały zapisane przed utworzeniem bieżącej wersji.
Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz program Excel i kliknij przycisk Zapisz na pasku u góry swojego pliku. Pojawi się lista poprzednich wersji Twojego pliku, każda oznaczona nazwą i datą. W większości przypadków ostatni autozapisany plik będzie oznaczony jako “kiedy zamknąłem bez zapisywania”. Jeśli jesteś w stanie otworzyć ten plik w Excelu, możesz porównać go ze swoją obecną wersją.
Innym sposobem na przywrócenie poprzedniej wersji skoroszytu jest włączenie opcji AutoBackup. Dzięki temu przy każdym zapisie pliku tworzone są jego kopie zapasowe. Po wybraniu tej opcji Excel będzie zapisywał kopię Twojego skoroszytu w folderze na Twoim komputerze.
Gdy masz już te kopie zapasowe, możesz łatwo cofnąć się do starszej wersji pliku, jeśli popełnisz błąd. To da ci spokój wiedząc, że twoja praca będzie chroniona w przypadku katastrofy.
Ponadto, dobrym pomysłem jest tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze. Może to pomóc chronić pliki przed awariami sprzętu, przerwami w dostawie Internetu i innymi problemami, które mogą wpłynąć na możliwość dostępu do nich.
Niezależnie od tego, którą metodę wybierzesz, najważniejsze jest, aby Twoje zeszyty były bezpieczne. Możesz to zrobić, stosując różne metody tworzenia kopii zapasowych plików, w tym te opisane tutaj.
Przywracanie z Kosza
Jeśli usunąłeś plik Excela w programie Microsoft Excel, można go odzyskać z Kosza. Jest to miejsce na komputerze, do którego pliki są automatycznie przenoszone po ich usunięciu, co daje ostatnią szansę na ich odzyskanie.
Jeśli żądany plik znajduje się w Koszu, możesz go stamtąd przywrócić, korzystając z Eksploratora Windows lub podobnego narzędzia. Następnie możesz przeciągnąć go z powrotem na pulpit lub inną lokalizację, gdzie będzie można go przeglądać i używać.
Jeżeli jednak opróżniłeś Kosz lub trwale usunąłeś plik Excela, nie ma możliwości odzyskania go z dysku twardego. W takim przypadku może być konieczne użycie profesjonalnego narzędzia do odzyskiwania danych, takiego jak EaseUS Data Recovery Wizard.
Oprogramowanie może łatwo skanować cały dysk twardy lub określony folder w poszukiwaniu wszystkich usuniętych i utraconych plików, w tym Excel, a następnie zaoferować listę dostępnych opcji do wyboru. Wystarczy wybrać opcję, która działa dla Ciebie i kliknij przycisk “Skanuj”, aby rozpocząć lokalizację utraconych plików.
Istnieje kilka różnych metod odzyskiwania usuniętego pliku Excela z Kosza, w tym metoda bezpośrednia i metoda pośrednia. Metoda bezpośrednia jest łatwa w użyciu, ale wymaga posiadania kopii zapasowej danych plików.
Metoda pośrednia polega na przywróceniu usuniętego pliku Excela z wcześniejszej kopii zapasowej, którą utworzyłeś na komputerze. Można to zrobić za pomocą funkcji Kopia zapasowa i przywracanie lub funkcji Historia plików w zależności od wersji systemu Windows, z której korzystasz.
Gdy masz już kopię zapasową pliku, który próbujesz odzyskać, możesz użyć jej do przywrócenia pliku do oryginalnej ścieżki, a następnie przenieść go z powrotem do Kosza. Jest to świetna opcja dla plików, co do których chcesz mieć pewność, że pozostaną bezpieczne, np. plików zawierających poufne informacje.
Oprogramowanie może być również używane do odzyskiwania utraconych plików Excela na wymiennych dyskach, takich jak dyski flash USB lub karty pamięci. Jest to przydatne rozwiązanie dla tych, którzy mają zewnętrzny dysk twardy lub kartę SD, do których chcą mieć dostęp na swoich komputerach w przypadku katastrofy.
Podobne tematy