Zawsze, gdy pracujesz z bazą danych, ważne jest, aby wiedzieć, jak usunąć błędy. Błędy te mogą obejmować od błędów runtime do odwołań do komórek, które nie są ważne w ramach argumentu.
#DIV/0! błąd
Błąd Div 0 jest częstym problemem w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel. Dzieje się tak, gdy formuła próbuje podzielić przez zero. Jednak ten błąd jest o wiele łatwiejszy do naprawienia niż się wydaje. Przy odrobinie wiedzy na temat funkcji IF, możesz usunąć błąd #DIV/0 w Excelu bez straty czasu.
Funkcja JEŻELI to potężne narzędzie w Excelu, które pozwala obliczyć formułę poprzez ocenę mianownika. Jeśli mianownik nie zawiera wartości, Excel zwróci puste wyjście. To może być trudne do uzyskania formuły do pracy, więc to jest dobry pomysł, aby upewnić się, że działa pierwszy.
Funkcja IF jest jednym z najprostszych sposobów zapobiegania błędowi div 0. Działa ona poprzez łapanie i wyłapywanie błędów w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli wystąpi błąd, funkcja IF wyświetli w komórce niestandardowy komunikat. Domyślnym komunikatem jest puste miejsce.
Inną możliwością jest użycie funkcji IFERROR. Funkcja ta zwróci unikalny komunikat o błędzie, gdy wartość dzielnika jest pusta. Funkcja IF może być również użyta do wyeliminowania wielu błędów div 0. Jeśli używasz metody IFERROR do eliminacji błędu div 0, ważne jest, aby pamiętać, że funkcja IF nie zawsze wychwytuje błąd.
Możesz również uniknąć błędu div 0, unikając stosowania funkcji AVERAGE. Jeśli dzielnikiem jest wartość będąca tekstem, funkcja AVERAGE zwróci błąd div 0. Dzieje się tak, ponieważ formuła będzie próbowała podzielić przez wartość tekstową, ale nie będzie w stanie tego zrobić.
Dodanie znaku “-” na końcu formuły powie Excelowi, że jest to wartość tekstowa. “-” można usunąć, klikając ikonę Wyrównaj do prawej, a następnie przesuwając kreski w prawo.
Użycie funkcji IFERROR do usunięcia błędu div 0 nie jest najłatwiejsze, ale można to zrobić. Jeśli szukasz bardziej skutecznego sposobu na obsługę błędu div 0, możesz spróbować funkcji ISERROR. Funkcja ISERROR zwróci TRUE lub FALSE, gdy wystąpi błąd. Może być pomocna w użyciu, jeśli masz do czynienia z wieloma błędami div 0.
Błąd #VALUE
Często Excel wyświetla błąd #VALUE. Ten błąd wskazuje, że coś jest nie tak z daną funkcją lub komórką. Może być trudno wskazać źródło błędu. Ale istnieje kilka sposobów, aby znaleźć błąd i usunąć go z danych wyjściowych.
Jednym ze sposobów jest użycie funkcji JEŻELI. Ta funkcja pozwala sprawdzić, czy wartość w komórce jest liczbą czy ciągiem tekstowym. Jeśli jest to liczba, to prawdopodobnie formuła jest poprawna. Jeśli jednak jest to ciąg tekstowy, to możesz otrzymać błąd #VALUE.
Innym użytecznym sposobem na zlokalizowanie błędów jest funkcja Trace Precedents. Jest to sprytne narzędzie, które wyświetla kropki, jak również zawartość komórek, aby pokazać, które komórki wpływają na wynik formuły. Może również pomóc w identyfikacji pustych komórek.
Możesz także wypróbować Kreatora oceny formuły, który pomoże Ci zlokalizować ukryte miejsca w arkuszu Excela. Funkcja działa trochę jak funkcja ISTEXT, która może zlokalizować przypadki niechcianego tekstu w kolumnie.
Funkcję tę znajdziesz w zakładce Home, w sekcji Formularze. Gdy klikniesz na nią, otworzy ona okno pokazujące znaki błędów. Gdy naciśniesz OK, okno zostanie zamknięte.
Najmniejszy błąd w Excelu jest często tym, który najłatwiej naprawić. Czasami jest to tylko kwestia wpisania do komórki odpowiedniej wartości. Innym razem rozwiązanie polega na usunięciu ciągu tekstowego. Niezależnie od błędu, ważne jest, aby znaleźć problem leżący u jego podstaw.
W większości przypadków najlepszym rozwiązaniem błędu #VALUE jest po prostu zastąpienie nieprawidłowej wartości prawidłową. Jest to szczególnie prawdziwe, jeżeli wartość, o której mowa, jest datą. Jeśli data jest przechowywana w łańcuchu tekstowym, to można ją naprawić usuwając tekst.
Możesz również być w stanie usunąć błąd #VALUE poprzez dodanie znaku spacji. Excel ma specjalną metodę identyfikowania spacji.
Błąd runtime
W każdym przypadku wystąpienia błędu runtime ważne jest znalezienie pierwotnej przyczyny. Może on być spowodowany awarią sprzętu lub oprogramowania, a nawet wirusem. Niezależnie od przyczyny, istnieją sposoby na naprawienie błędu runtime.
Jeśli błąd jest związany z instalacją programu, pierwszym krokiem do jego naprawienia jest odinstalowanie dotkniętego nim programu. Należy to zrobić za pomocą deinstalatora systemu Windows. Pomocne będzie również usunięcie innych aplikacji lub oprogramowania, które mogą być powiązane z programem powodującym błąd.
Jeśli błąd uruchamiania jest związany z problemem z pamięcią, wówczas konieczne może być dodanie większej ilości pamięci RAM. Inną opcją jest zresetowanie komputera do oryginalnej konfiguracji. Spowoduje to wyczyszczenie wszystkich aplikacji innych firm. Możesz to zrobić, przechodząc do Troubleshoot> Advanced options> Startup Settings i wchodząc w Safe Mode.
Jeśli nadal nie możesz uzyskać działania programu, może być konieczne użycie narzędzia do debugowania, aby znaleźć źródło błędu. Pozwoli to na naprawienie błędu bez konieczności korzystania z pomocy dewelopera.
Jeśli próbowałeś tych metod i nadal otrzymujesz błąd, może to być spowodowane błędem w programie. Program mógł zostać napisany w języku programowania, który nie jest rozumiany przez Twój komputer. Jeśli błąd jest związany z językiem programu, to najlepszym sposobem na jego naprawienie jest zajrzenie do kodu źródłowego.
Innym rozwiązaniem jest wypróbowanie deinstalatora innej firmy. Programy te zostały zaprojektowane w celu wyeliminowania niechcianych programów i zwolnienia miejsca na dysku twardym. Niektóre deinstalatory nie usuwają pozostałych plików w rejestrze. Może to spowodować spowolnienie lub awarię systemu.
Możesz również sprawdzić, czy Twoja karta graficzna jest aktualna. Jeśli tak, możesz zaktualizować swoją kartę graficzną poprzez stronę internetową NVIDIA. Wówczas możliwe będzie rozwiązanie błędu runtime.
Jeśli powyższe rozwiązania nie rozwiążą problemu, możesz spróbować ponownie uruchomić komputer. Spowoduje to zwolnienie zasobów systemowych i pozwoli na ponowne uruchomienie programu.
Odwołanie do komórki niepoprawne wewnątrz argumentu
Posiadanie odwołania do komórki niepoprawnego wewnątrz argumentu może być problemem z formułą, zwłaszcza jeśli używa ona funkcji zagnieżdżonych. Zagnieżdżone funkcje powinny być oceniane indywidualnie, a wszelkie błędy powinny zostać wychwycone. Na szczęście istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Możesz zmienić typ odwołania, zmienić format odwołania lub dodać inne odwołanie.
Istnieją dwa rodzaje odwołań używanych w formułach: względne i bezwzględne. Względne odnoszą się do tej samej komórki, ale zachowują się inaczej. W większości formuł preferowane są odwołania względne. W programie Excel można przełączyć się na odwołania względne lub bezwzględne, naciskając klawisz F4. W przeciwieństwie do odniesień względnych, odniesienia bezwzględne nie zmieniają się, gdy komórka jest wypełniana lub kopiowana.
Odniesienia bezwzględne można tworzyć za pomocą znaku dolara “$” przed literą wiersza lub kolumny. W ten sposób odniesienie do kolumny jest stałe, ale odniesienie do wiersza można zmienić, dostosowując numery wierszy i kolumn.
Jeśli chcesz utworzyć odwołanie do komórki, która nie znajduje się w bieżącym arkuszu, możesz użyć funkcji CellAddress. Funkcja ta jest przydatna do zlokalizowania bezwzględnej komórki w arkuszu. Możesz również użyć tej funkcji do odwołania się do komórek w innych skoroszytach. Ważne jest, aby przestrzegać określonego formatu dla tej operacji. W przeciwnym razie możesz uzyskać nieprawidłowe wyniki.
Aby utworzyć odwołanie do komórki, należy najpierw zaznaczyć dwie sąsiadujące ze sobą komórki. W oknie dialogowym Odwołanie do komórki pojawi się nazwa członka. Jeśli używasz elementu nienumerycznego, będzie on wyświetlany jako Year#Qtr 2 w siatce. Jeśli używasz elementu numerycznego, nazwa będzie wyświetlana jako dimension#member.
Jeśli nazwa komórki jest nieprawidłowa, może pojawić się błąd #REF! Jest to zazwyczaj spowodowane usunięciem komórki lub skopiowaniem komórki, do której się odwołujemy. W takim przypadku możesz dwukrotnie sprawdzić odwołanie, aby upewnić się, że jest ono poprawne. Możesz również przywrócić komórkę, naciskając przycisk Undo na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
Jeśli odwołanie do komórki nie jest prawidłowe, możesz spróbować użyć operatora union, aby połączyć odwołania w jedno. Alternatywnie możesz spróbować użyć uchwytu wypełnienia, aby wypełnić formułę z jednej komórki do drugiej.
Podobne tematy